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检查发票要把好“三关”
一是要检查发票开具的日期、数量和金额是否与加油机管控数据相符，如发现不符情况应立即通报，这样可以避免虚开、套开发票的现象发生。
二是要检查发票开具的专用性。由于加油站非油品税率较低，可能造成收入与销项税不匹配，从而使当期增值税核算出现错误，因此，不允许将非油品与油品开具在同一张发票上。
三是要检查作废发票的处理。税务部门对红字发票极其敏感，加油站应严格按发票管理制度进行作废处理，作废时一定要收回原作废发票。
开具增值税发票要把好“两关”
一是专人开具关。增值税发票必须由财务部门指定的专门人员开具，必须查看客户税务登记证副本原件，确认其确实具有一般纳税人资格后方可开具。因为对非一般纳税人开具增值税发票，将会给企业带来税务风险。
二是换票检查关。加油卡在充值时尚未实现真正销售，此时开具增值税发票会造成国家税款减少，是违反税法的行为。只有在客户消费完毕后，方可换开增值税发票。换票时，发票开具人员必须严格审核客户的消费清单及预收款时开具的普通发票，两者经核对无误后，方可开具增值税发票。
此外，要强化对机打发票的稽核。由于卷筒机打发票是一联式发票，无存根可查，这就给财务部门的发票稽核带来了困难。财务部门可通过加强与零管部门的协作，及时核对日报表与管控明细单，发现随意开具机打发票的行为，立即严肃查处并通报。
要强化手工发票的管理
由于加油站网点很多，日常手工发票使用量较大，在逐步实施机打发票之前，原来使用的手工发票应逐步及时销号。
代收代付不需要发票，通过“其他应收款”(或应付款)处理。但要注意：代垫款项对税务来说很敏感，挂账单位名称必须和发票注明的相符。
垫付款时，根据垫付费用单据，借：其他应收款——丙方贷：银行存款等收到丙方提供的发票后，根据发票复印件及收到乙方款的收款收据，借：银行存款贷：其他应收款——丙方为了反映和监督其他应收账款的增减变动及其结存情况，企业应当设置“其他应收科目进行核算。
“其他应收款”科目的借方登记其他应收款的增加，贷方登记其他应收款的收回，期末余额一般在借方，反映企业尚未收回的其他应收款项。扩展资料：
一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。
二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。
三、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。
四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。
1、第一级（自主保护级）：一般适用于小型私营、个体企业、中小学，乡镇所属信息系统、县级单位中一般的信息系统。
2、第二级（指导保护级）：一般适用于县级其些单位中的重要信息系统；地市级以上国家机关、企事业单位内部一般的信息系统。例如非涉及工作秘密、商业秘密、敏感信息的办公系统和管理系统等。
3、第三级（监督保护级）：一般适用于地市级以上国家机关、企业、事业单位内部重要的信息系统，例如涉及工作秘密、商业秘密、敏感信息的办公系统和管理系统；跨省或全国联网运行的用于生产、调度、管理、指挥、作业、控制等方面的重要信息系统以及这类系统在省、地市的分支系统；中央各部委、省（区、市）门户网站和重要网站；跨省连接的网络系统等
4、第四级（强制保护级）：一般适用于国家重要领域、重要部门中的特别重要系统以及核心系统。例如电力、电信、广电、铁路、民航、银行、税务等重要、部门的生产、调度、指挥等涉及国家安全、国计民生的核心系统。
5、第五级（专控保护级）：一般适用于国家重要领域、重要部门中的极端重要系统。